Le Bureau d’études spatiales / Recherche de financements / Atelier du Pignon

Présentation de l’association :

Fondé en 2015, le Bureau d’Etudes Spatiales est un collectif à géométrie variable ayant comme dénominateur commun la volonté de matérialiser des espaces scénographiques et d’expérimentations théâtrales. Les activités du BES se développent autour de trois axes : l’élaboration et la réalisation de scénographies, l’animation d’ateliers participatifs et enfin la création de spectacles dans l’espace public. Ces trois champs d’actions sont complémentaires dans leur pratique et permettent au collectif d’élaborer des processus de créations complets. Le processus participatif est une notion clé dans le travail du Bureau d’Etudes Spatiales. L’animation d’ateliers de construction participatifs permet d’initier les publics participants et les bénévoles à un savoir-faire manuel, d’établir un dialogue par le faire et de créer des moments de convivialité.

Accompagnement ADC :

En mars 2018, le BES a fait appel à ADC pour les accompagner dans le développement de l’association, notamment autour du projet l’Atelier du Pignon, atelier d’auto-réparation de vélos.

Le but de cet accompagnement était :

  • de réfléchir à la stratégie de financement de ce projet,

  • de mettre en place cette stratégie pour réunir les financements nécessaires à la création d’un poste salarié, penser la pérennisation du poste, penser le déploiement du projet et financer des temps de formation à destination des bénévoles pour rendre le projet plus autonome.

Ainsi ADC a accompagné le BES a :

  • questionner le projet et penser sa pérennisation en diversifiant les sources de financements ,

  • établir un budget cohérent,

  • rechercher des financements (notamment auprès de fondations privées).

De plus, les Ateliers les ont accompagnés à être autonomes dans la recherche de financements pour le projet en mettant en place des outils collectifs, réutilisables et évolutifs :

  • dossier de présentation de l’Atelier du Pignon présentant les besoins identifiés, les objectifs, les publics, les actions détaillées…,

  • tableau d’évaluation des objectifs du projet,

  • budget prévisionnel avec commentaires permettant de comprendre les coûts à prendre en compte et comment les calculer,

  • tableau de suivi des recherches de financements pour réfléchir à des financements croisés.

Pour finir, ADC a également accompagné le BES à :

  • finaliser son bilan comptable et compte de résultats de l’année 2017,

  • établir un budget prévisionnel de la structure en accord avec les différents projets menés par l’association.

Bénéfices pour l’association

Aujourd’hui cet accompagnement a permis à l’association de :

  • avoir les outils nécessaires pour poursuivre seuls la recherche de financements,

  • recruter un poste salarié pour animer le projet à temps partiel,

  • organiser des temps de formation à destination des bénévoles qui contribuent, chaque semaine, à animer l’atelier,

  • obtenir plusieurs financements publics et privés pour le projet.

Aujourd’hui, des permanences auto-réparation de vélo se tiennent toutes les semaines au profit de plus de 200 adhérents.

 

Photos du projet : ateliers de réparation vélo

Extraits des dossiers de présentation.

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http://www.spationautes.fr/

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