Accompagnement à la structuration de l’association

Parfois, au début de leur vie, ou après plusieurs années d’existence, les associations se posent des questions sur leur organisation interne ainsi que sur leur(s) projet(s) associatif(s). Elles ont parfois besoin d’une aide extérieure pour repartir sur de nouvelles bases ou pour mieux se structurer. Les Ateliers du Commun proposent plusieurs manières de les accompagner.

Option 1 : Aide à la réalisation des documents indispensables de l’association (budget prévisionnel, dossier de présentation de la structure)

  • Objectifs :
  • 1) Aide à la réalisation du budget prévisionnel de l’association.
  • 2) Aide à la rédaction et la mise en place du dossier de présentation de l’association.
  • Durée : 2 jours.
  • Déroulé :
  • 1) Aide à la réalisation du budget prévisionnel : 2h de travail avec l’un des membres de l’association pour recueillir les données budgétaires, 1/2 journée de réalisation du budget prévisionnel, 3h de travail collectif avec l’équipe pour présenter le budget prévisionnel et expliquer la démarche.
  • 2) Aide à la rédaction du dossier de présentation : 1/2 journée de travail collectif, 1/2 journée de rédaction.
  • Rendu écrit : Budget prévisionnel sous forme de tableur, excel ou open office calc, incluant des formules permettant de recalculer simplement les budgets, si besoin ou changement, et des commentaires expliquant ce qui a été comptabilisé dans chaque ligne budgétaire. Dossier de présentation, communiqué en format word ou odt (selon le souhait de l’association), ainsi qu’en format pdf en versions web et print.
  • Option complémentaire n°1 : Les Ateliers du commun peuvent également se charger de faire une mise en page plus soignée du dossier de présentation en y incluant la création d’éléments graphiques dédiés (croquis, images, pictos, schémas…)
  • Option complémentaire n°2 : Les Ateliers du commun peuvent réaliser des gabarits de dossiers de présentation (généraux, projets…) qui pourront être réutilisés par l’association pour toutes ses présentations. Ils pourront être en format word, open office, in design ou scribus.

Option 2 : Diagnostic de l’association et pistes de structuration

  • Objectifs : Cet accompagnement se fait en 3 temps :
  • 1) Analyse de l’association, de ses ressources matérielles et humaines, de son projet associatif, de ses projets et de ses sources de financements, des envies des différents membres.
  • 2) Rédaction d’un diagnostic de l’association et de pistes de structuration, de plan de financement et de partenariat.
  • 3) Initiation collective des premières pistes de structuration.
  • Durée : 2,5 jours in situ, puis rédaction du diagnostic de l’association et des pistes de structuration, puis 1 journée collective.
  • Déroulé :
  • 1) Etablissement  du diagnostic de l’association : 1/2 journée de présentation de l’association et de visite des lieux d’activités / 1 jour d’entretiens individuels avec les salariés, des membres du CA, des adhérents / 1 jour de lecture des différents documents et outils de présentation de l’association.
  • 2) Rédaction du diagnostic et des pistes de structuration : 1 semaine à 15 jours de délai.
  • 3) Initiation collective des premières pistes de structuration : 1 jour de travail collectif avec les salariés, les membres du CA, des adhérents…
  • Rendu écrit : Rédaction d’un diagnostic actuel de l’association et de pistes de structuration possibles remis à l’association.

Option 3 : Accompagnement à la structuration de l’association

  • Objectifs : Cet accompagnement se fait en 4 temps :
  • 1) Analyse de l’association, de ses ressources matérielles et humaines, de son projet associatif, de ses projets et de ses sources de financements, des envies des différents membres.
  • 2) Rédaction d’un diagnostic de l’association et de pistes de structuration, de plan de financement et de partenariat.
  • 3) Initiation collective des premières pistes de structuration.
  • 4) Accompagnement ponctuel mais régulier, avec des objectifs à atteindre entre chaque cession, pour mettre en place les différentes pistes retenues.
  • Durée : 2,5 jours in situ, puis rédaction du diagnostic de l’association et des pistes de structuration, puis 1 journée collective, puis un accompagnement ponctuel, sous-forme de journées ou demi-journées, sur une durée à déterminer selon les besoins de l’association.
  • Déroulé :
  • 1) Etablissement  du diagnostic de l’association : 1/2 journée de présentation de l’association et de visite des lieux d’activités / 1 jour d’entretiens individuels avec les salariés, des membres du CA, des adhérents / 1 jour de lecture des différents documents et outils de présentation de l’association.
  • 2) Rédaction du diagnostic et des pistes de structuration : 1 semaine à 15 jours de délai.
  • 3) Initiation collective des premières pistes de structuration : 1 jour de travail collectif avec les salariés, les membres du CA, des adhérents…
  • 4) Accompagnement ponctuel : cet accompagnement peut prendre différentes formes selon les besoins de l’association.
  • Rendu écrit : Rédaction d’un diagnostic actuel de l’association, de pistes de structuration possibles, d’un calendrier des actions à mettre en place, remis à l’association.

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Les autres services proposés aux associations sont :